Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern erforderlich ist.

Diese Datenschutzinformationen gelten insbesondere für Bewerbungen, die uns über unsere Website, per E-Mail, über Bewerbungsformulare, im Rahmen von Recruiting-Kampagnen, über Social-Media-Kanäle, bei Veranstaltungen, Karrieremessen oder sonstigen Recruiting-Events übermittelt werden.

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist:

Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH Liliencronstraße 130 22149 Hamburg Tel: 040 67377-100 Fax: 040 67377-130 info(at)kkh-wilhelmstift.de

2. Zwecke der Verarbeitung Wir verarbeiten Bewerberdaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

3. Kategorien personenbezogener Daten Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Schwerbehinderteneigenschaft, verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist, von der Bewerberin oder dem Bewerber freiwillig mitgeteilt wurde oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche.

Soweit Bewerberinnen und Bewerber eine Einwilligung erteilen, z. B. für die Aufnahme in einen Talentpool oder für Foto-/Videoaufnahmen zu Recruiting- oder Werbezwecken, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Beschäftigungskontext kann ergänzend § 26 Abs. 2 BDSG Anwendung finden.

5. Bewerbungen über unsere Website und über die Plattform von Good Brand Für die Durchführung von Recruiting-Kampagnen, Bewerberseiten, Online-Bewerbungsformularen und unterstützenden Recruiting-Leistungen setzen wir den Dienstleister Good Brand (www.good-brand.de) ein. Wenn Sie sich über eine von Good Brand bereitgestellte oder unterstützte Bewerberseite, ein Online-Formular oder eine Recruiting-Kampagne bewerben, können die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten über die Systeme oder Dienstleistungen von Good Brand verarbeitet werden. Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

Good Brand wird hierbei grundsätzlich als Dienstleister im Rahmen der Bewerbergewinnung und des Bewerbermanagements eingesetzt. Soweit Good Brand personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Verwaltung, Vorqualifizierung und Weiterleitung von Bewerbungen sowie zur Durchführung und Optimierung von Recruiting-Maßnahmen.

6. Bewerberdaten im Rahmen von Events und Recruiting-Veranstaltungen Wenn Sie im Rahmen von Events, Karrieremessen, Recruiting-Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen oder ähnlichen Veranstaltungen mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung möglicher Bewerbungsverfahren und zur Nachbereitung der Veranstaltung.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit die Verarbeitung auf freiwilligen Angaben oder einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Foto- und Videoaufnahmen im Bewerber- und Recruitingkontext Im Rahmen von Recruiting-Events, Karriereveranstaltungen, Unternehmensveranstaltungen oder gesonderten Foto-/Videoaktionen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Eine Nutzung von erkennbaren Aufnahmen einzelner Bewerberinnen und Bewerber zu Recruiting-, Marketing- oder Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür zuvor eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren. Eine Nichterteilung oder ein späterer Widerruf führt zu keinen Nachteilen im Bewerbungsverfahren. Foto- und Videoaufnahmen können, abhängig von der konkret erteilten Einwilligung, insbesondere für folgende Zwecke genutzt werden:

Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erkennbar sein sollten, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet und, soweit technisch und organisatorisch möglich, aus den von uns kontrollierten Medien entfernt.

8. Talentpool Sofern wir eine Bewerberin oder einen Bewerber aktuell nicht berücksichtigen können, besteht die Möglichkeit, die Bewerbungsunterlagen in unseren Talentpool aufzunehmen. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

Im Talentpool speichern wir Bewerberdaten, um die betroffene Person bei zukünftig passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Talentpool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung in die Aufnahme in den Talentpool kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die im Talentpool gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

9. Empfänger der Daten Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Bewerberdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder für die genannten Zwecke benötigen. Dies können insbesondere sein:

Darüber hinaus können Bewerberdaten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder der Recruiting-Maßnahmen erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Speicherdauer und Löschfristen Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Es gelten grundsätzlich folgende Löschfristen:

Bei einem Widerruf einer Einwilligung werden die hiervon betroffenen Daten gelöscht bzw. nicht weiterverarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.

Die Bereitstellung weiterer freiwilliger Angaben, die Teilnahme am Talentpool sowie die Einwilligung in Foto- oder Videoaufnahmen sind freiwillig. Eine Nichtbereitstellung oder ein Widerruf hat keine Nachteile für das Bewerbungsverfahren.

12. Drittlandübermittlung Soweit im Rahmen von Recruiting-Kampagnen, Social-Media-Veröffentlichungen, Website-Tools oder externen Dienstleistern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen, Tracking- oder Analysewerkzeugen oder internationalen IT-Dienstleistern relevant sein. In diesen Fällen werden geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt, z. B. ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Sofern im Rahmen von Recruiting-Kampagnen oder Bewerbungsformularen Vorqualifizierungsfragen eingesetzt werden, dienen diese der strukturierten Bearbeitung der Bewerbung. Eine endgültige Entscheidung über eine Bewerbung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

14. Betroffenenrechte Bewerberinnen und Bewerbern stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.